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遠見雜誌針對服務業進行大調查,經由20名神秘客半年的評鑑,稽核第一線服務人員服務品質,北市的「1999」市民專線在「奧客」考驗下,獲得第一名;北市戶政事務所得奪下政府機關服務窗口的為民服務楷模獎。
今年首度檢驗「政府機關服務窗口」的服務品質,抽測11種服務窗口,台北市戶政事務所以78分勝出,市長郝龍斌下午將與民政局長黃呂錦茹一同出席領獎。
北市府指出,神祕客常扮演「奧客」,打電話佯稱車子被違規車輛擋道,要求拖吊,話務人員若說10分鐘會派人抵達,神祕客會提前打電話來飆罵「為何還不見拖吊車?」測試話務人員耐心和彼此的橫向聯繫。
另外,神祕客會針對各縣市標榜的服務特色,實地測試。例如北市強調有外語服務,神祕客就派人講日語,測試服務人員是否立刻把電話轉給會說日語的話務人員。
據指出,神祕客測試的三原則,主要是服務態度、等候時間和處理完成時間。以戶政事務所來來說,承辦人員是否保持微笑,遇到「奧客」是否還能有禮貌,保持耐心,都是指標。
測試人員指出,戶政事務所與民眾面對面,較容易感受到對方的態度,但市民熱線,隔著電話,比較抽象,要打分數也比較不容易。
北市「1999」獲高分的原因,不只是第一線話務人員的服務,還包括背後的派工系統,提供快速的服務,台北市去年是得第4名,今年躍居第一。
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