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在 Google、 Facebook、 Dropbox、 微軟 等知名雲端服務都陸續採行了兩步驟帳戶驗證後,擁有用戶重要筆記資料的 Evernote ,也終於從今天開始新增了帳戶兩步驟驗證的機制,新安全功能會先在 Evernote 付費專業版、企業版用戶上開放,後續也會開放給免費版用戶使用。
不管你是否覺得兩步驟驗證麻煩,但為了雲端資料與帳戶的安全,你還是應該開啟相關服務的兩步驟帳戶驗證:
帳戶兩步驟驗證的意思,就是當你在一台新電腦、新裝置、新軟體上想要登入自己的 Evernote 帳戶時,在輸入完原本的帳號、密碼後,還需要透過手機接收一組臨時的驗證碼,當輸入這個驗證碼後,才能順利登入帳戶。
兩步驟驗證需要雙重密碼來登入,安全的原因就在於:
必須同時擁有你的帳號、密碼,以及你專屬的手機,才能登入你的帳戶,而通常竊取你帳號密碼,或是想破解你帳戶的人,不會擁有你專屬的唯一那隻手機。
01.
如何開啟 Evernote 的兩步驟驗證呢?下面就讓我為大家做一個詳細的介紹。先提醒大家,目前 Evernote 的帳戶兩步驟驗證功能先只針對專業版、企業版用戶,而免費版用戶還需要等等。
想要開啟兩步驟驗證,先登入你的 Evernote Web 版,然後在網頁右上方選擇清單裡的【設定】。
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02.
在設定頁面中,切換到「安全性」,並點擊「啟用」兩步驟驗證。
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03.
接著會在提示畫面裡,提醒你要記得把所有 Evernote 系列軟體都更新到最新版,才能順利使用兩步驟驗證功能。
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04.
連續按下繼續後,會來到驗證電子郵件地址的畫面,確認上面顯示的信箱位址正確後,點擊〔傳送確認電子郵件〕。
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05.
先打開你的電子信箱,接收 Evernote 傳送的認證信,找出信裡的「確認代碼」,然後回到 Evernote 網頁端,在郵件確認代碼中輸入。
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06.
輸入正確後按下〔繼續〕,下一步會要求用戶輸入手機號碼。
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07.
手機號碼正確輸入後按下繼續,會立刻傳送第一組簡訊代碼以作為確認,在畫面中輸入你收到的手機簡訊代碼。
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08.
認證完成後,接下來非常重要, Evernote 會提供你一組四個「備用代碼」,這些代碼是當你專屬手機遺失時,可以使用這些備用代碼來登入新裝置。每個備用代碼只能用來登入一次。
所以你一定要保管好這組備用代碼,以備不時之需。
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09.
按下繼續後, Evernote 為了確認你有記下「備用代碼」,會要求你先試著輸入其中一個備用代碼測試看看,這不會計算使用次數,單純為了測試而已。所以找一組步驟 8 中提到的備用代碼,輸入後按下〔設定完成〕。
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10.
這樣就大功告成囉!以後要在新裝置、新軟體中登入 Evernote,在輸入完帳號密碼後,就需要輸入手機接收到的簡訊驗證碼,才能完成登入。
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不想用簡訊接收驗證碼,那麼 Evernote 提供使用「 Google Authenticator 」( Android、 iOS App)來製作驗證碼的方法。因為這也是和你專屬的手機相關連,所以也能保證獨一無二。
同樣進入 Evernote 網頁版的安全性設定中,打開兩步驟驗證功能,改成勾選「 Google Authenticator 」驗證即可。
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這時候會彈出視窗,詢問你要在哪種行動裝置上安裝「 Google Authenticator 」的 App,選擇相應裝置的綠色按鈕,即可依照畫面指示動作。
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我這邊以 Android 版為例,先在 Android 手機安裝「 Google Authenticator 」,進入軟體後點擊右上方的「設定帳戶」,然後選擇「掃描條碼」。
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這時候你的 Evernote 畫面上應該已經出現要掃描的條碼,掃描這個 QRCode 後,就能認證「 Google Authenticator 」,你會看到 App 中多出一個 Evernote 驗證碼產生器,記得把這時產生的第一組驗證碼,輸入回 Evernote 網頁端。
這樣就完成認證,以後你就可以使用「 Google Authenticator 」來當做 Evernote 兩步驟驗證時的工具了。
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開啟兩步驟驗證後,有些時候當你要在第三方軟體中登入 Evernote 帳戶,卻發現輸入帳號、密碼後直接顯示錯誤,也沒有出現簡訊驗證碼的畫面,這時候表示這個第三方軟體要使用「應用程式專用密碼」來登入。
進入 Evernote 網頁版的安全性設定中,找到最下方的〔產生新的應用程式專用密碼〕,然後在第三方軟體中輸入帳號和剛剛產生的暫時新密碼,這樣就能順利登入了。
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這一次 Evernote 還新增了「存取歷史紀錄」功能,可以看到有哪些軟體、在什麼時間、從什麼 IP 地點登入你的 Evernote 帳戶,你可以據此判定有沒有不尋常的登入,是否有可能被入侵。
為了安全,建議專業版用戶儘快開啟兩步驟驗證,期待這個功能儘快對免費用戶開放。
也歡迎參考更多的 Evernote 教學:
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